Sale konferencyjne powinny zapewniać odpowiednie zaplecze do prezentacji multimedialnej
Organizowanie konferencji, wiąże się z przygotowaniem należytych warunków, żeby dzięki temu wszyscy uczestnicy posiadali zagwarantowane komfortowe warunki do czynnego uczestnictwa. Bardzo dużo firm w tym celu wypożycza sale, ponieważ tylko w taki sposób mogą zagwarantować optymalne warunki i rzecz jasna zaprosić dużą liczbę uczestników, którzy dla przedsiębiorstwa posiadają istotne znaczenie w kwestii generowania zysku.