Ile zalet ma obieg faktur w wersji elektronicznej w porównaniu z typową rejestracją dokumentów.
Tradycyjny obieg faktur w firmie często może rodzić różnego rodzaju problemy. Przede wszystkim będzie wymagać dość dużej pracy osób z kilku działów, ale też jest czasem powodem sporego zamieszania. Dokumenty przychodzą do firmy różnymi drogami. Część z nich jest dostarczana wraz z towarem do działu zakupów albo magazynu, część dochodzi listownie do sekretariatu, a część księgowość dostaje wprost na maila. Tak duży rozrzut miejsc sprawia, że dokumenty zaczynają często wędrować niepotrzebnie pomiędzy działami, niekiedy się gubią i generalnie jest z nimi sporo zamieszania.