Korzyści jakie płyną z zastosowania elektronicznego obiegu faktur - Zobacz jak najlepiej kierować dokumentami w firmie.

Elektroniczny obieg dokumentów to termin z którym mamy do czynienia obecnie stosunkowo często. Jest to nowe narzędzie na rynku systemów informatycznych, na którego wprowadzenie decyduje się coraz więcej firm oraz instytucji. Usprawnia rejestrację dokumentów, które do niedawna miały postać tradycyjną – papierową, tudzież tworzenie dokumentów elektronicznych w systemie, a w kolejności ich dalsze przekazywanie pomiędzy pracownikami.

faktura elektroniczna
Autor: VLCineaste
Źródło: http://www.flickr.com
Na czym polega zwycięstwo kompleksowego systemu informatycznego Workflow faktur nad modelem tradycyjnym? Najważniejsze plusy to:* szybszy dostęp do informacji oraz ich efektywne wykorzystanie,* komputeryzacja procesu wystawiania faktur,* bezpieczna a przy tym znacznie tańsza archiwizacja,* pewność dotarcia dokumentu na czas,* możliwe naniesienie szybkiej korekty,* kontrola dokumentów krążących w organizacji.



Dzięki rzetelnie opracowanemu i wdrożonemu systemowi możemy w dużym stopniu ograniczyć model tradycyjny oparty na całkowicie wyeliminować model tradycyjny. Jest to zależne wyłącznie od samej decyzji organizacji i zasad w niej panujących.

e-faktura
Autor: lab604
Źródło: http://www.flickr.com
Komputeryzacja dzisiejszych przedsiębiorstw jest już faktem. Obecnie przesłanie dużego pakietu informacji na przysłowiowy „drugi koniec świata” zajmuje raptem kilka chwil. Już dawno dało się zauważyć, iż powszechnie stosowane przesyłanie papierowych dokumentów jest czasochłonne, a przy tym narażone na wiele utrudnień w drodze od nadawcy do adresata. Elektroniczny obieg dokumentów dzięki efematic.pl, to system, dzięki któremu nie pamiętamy o podobnych przeciwnościach. Niełatwo jest jednak zaproponować taki system w bardzo zbiurokratyzowanych strukturach w których wszyscy przyzwyczajeni są do tradycyjnego obiegu dokumentów. O ile sam system informatyczny jest prosty w opanowaniu, o tyle przekonanie pracowników do nowego podejścia do dokumentów i ich obiegu bywa dość trudne. Ale jak twierdzą specjaliści oraz osoby korzystające z owych narzędzi – warto je wprowadzić mimo pewnych trudności, z racji iż korzyści dla firmy czy instytucji są rzeczywiście duże.