Serwer w chmurze nie wymaga prawie żadnego angażowania kapitału. Dla niewielkiej firmy to ogromny plus. Nie trzeba inwestować w wysokiej klasy komputer i zatrudniać osób mających odpowiednią wiedzę do jego skonfigurowania, obsługi oraz zarządzania. Nie istnieją problemy oraz koszty zw. z odnowieniem sprzętu i oprogramowania jak i robieniem kopii zapasowych. Najprostsze wersje ,,chmury” są bezpłatne.
Za bardziej rozbudowane warianty, proponujące dodatkowe funkcje bądź miejsce do przechowywania plików naliczane są opłaty w zależności od czasu używania czy liczby użytkowników. Serwer w „phrase” (zobacz pozycjonowanie stron www)e jawi się jako bezawaryjny, uzależnione jest to jedynak od dostawcy usług. Nawet chwilowy brak dostępu do danych może spowodować istotne komplikacje w aktywności korzystającego z serwera w chmurze przedsiębiorstwa. Nie ma również żadnych gwarancji, iż operator nie zablokuje bądź w ogóle nie zlikwiduje serwisu wraz z danymi swoich kontrahentów,dlatego więc trzeba wybierać skontrolowane, solidne i znane oferty, za które pobierane są jednak zwykle opłaty.
Niezbędne są połączenia szerokopasmowe, co niezwykle ważne, oferujące dużą szybkość – nie tylko pobierania, ale też przesyłania danych. Nie sprawdzą się zatem łącza komórkowe czy nawet niższej jakości połączenia kablowe, które będą przynosiły ujemny wpływ na produktywność pracy.