Najlepiej nawet zorganizowana obsługa faktur w tradycyjnej wersji nie ustrzeże się od takich problemów, a poza tym zabiera sporo cennego czasu pracowników, którzy mogliby zająć się czymś innym zamiast poszukiwać zaginionych papierów – zerknij. Z tego też powodu firmy coraz częściej decydują się na poprawę jakimś sposobem procesów wiążących się z rejestracją i obsługą faktur, a z pomocą przychodzą im najnowsze technologie.
Jednym z bardzo chętnie wybieranych rozwiązań o takim charakterze są programy do cyfrowej archiwizacji i obsługi dokumentów. Wszystkie faktury na papierze, które się pojawią w firmie są w pierwszej kolejności poddane skanowaniu i przetwarzane do postaci cyfrowej. Odbywa się to na zaawansowanych skanerach, umożliwiających odczytywanie tekstu z wydrukowanych kartek. Aktualnie rozpoznanie faktur jest na wysokim stopniu zaawansowania, nowoczesne algorytmy doskonale sobie radzą z tekstem a ich skuteczność przedstawia się na poziomie nawet do 90 procent – wejdź. Tym sposobem zmniejsza się znacząco ilość koniecznej pracy, przy jednoczesnym zapewnieniu należytej jakości. Brakujące dziesięć procent nieprzeczytanych dokumentów wykonywane będzie przez pracowników, a następnie tak przetworzone faktury trafiają dalej.
Interesuje Cię ten artykuł? Jeśli tak, to odwiedź źródło kadry i płace zielona góra a odkryjesz tam interesujące informacje, które na długi czas zapadną Ci w pamięć.
Tym sposobem wszystko będzie od razu widoczne dla odpowiednich działów, i praktycznie od razu będzie można dalej taki dokument procesować.