Czym zajmują się firmy rachunkowe, czy pomagają tylko osobom, które prowadzą własną działalność gospodarczą? Nie do końca? Biura rachunkowe są podmiotami, jakie są w stanie świadczyć swoje usługi jednocześnie firmom, osobom fizycznym, a także wspomnianym wcześniej osobom, jakie mają swoją firmę.

Osoby fizyczne zwracają się do biur rachunkowych dość często po wsparcie w obliczeniu podatku dochodowego dla osób fizycznych. Takim z pierwszych problemów, z jakim powinny się zmierzyć nowe firmy, jest dobór metody opodatkowania. Bardziej małe firmy mają wybór, czy bardziej korzystne będzie opodatkowanie ryczałtowe, czy opodatkowanie z książki przychodów i rozchodów. Firmy dosyć często powierzają biurom rachunkowym prowadzenie zagadnień, które mają związek z kadrami i płacami, na przykład opracowanie list płac oraz podatkowych deklaracji od wynagrodzeń. Jednocześnie biuro (InOffice – wirtualne biura warszawa) rachunkowe trudni się ewidencją zakupów oraz sprzedażą VAT.

Sprawia to, iż istotne jest, żeby biuro umiejscowione było dosyć blisko siedziby przedsiębiorstwa klienta. Przykładowo usługi rachunkowe Olsztyn najbardziej często obsługuje firmy z takiego miasta, ale i okolicznych miast. Dostarczone do biura różne dokumenty są analizowane pod kątem formalnym oraz rachunkowym, natomiast klient na bieżąco jest informowany o znalezionych nieprawidłowościach, jakie są w stanie zaważyć na odmienne sprawy. Pod koniec (lub na początku) roku biuro rachunkowe przygotowuje roczne sprawozdanie finansowe, takiego rodzaju jak rachunek zysków oraz strat czy bilans roczny. W momencie kontroli fiskusa czy ZUS-u, biuro bierze udział w postępowaniu kontrolnym, natomiast w sytuacji wystąpienia niejasności, udziela niezbędnych, przydatnych informacji.

Zależnie od formy umowy, jaką firma może zawrzeć z biurem rachunkowym, tego typu biuro może jednocześnie dokonywać przelewów w systemie bankowym swojego klienta, wysyłać kontrahentom ponaglenia do zapłaty i tym podobne. Jak więc widać tego typu współpraca może być różnorodna, najbardziej istotne, aby całość świadczonej oferty, jak i odpowiedzialność biura księgowego zostało opisane w umowie, którą firma podpisuje z biurem. Dzięki temu możemy zorganizować pracę tak, by zostały zaplanowane wszelkie działania, jakie są niezbędne, by cały proces był udany.