Laptopy naprawdę uproszczają pracę. Możemy to dostrzec bardzo często. I nie chodzi wyłącznie o to, że z ich pomocą wszystko jest prędko załatwiane.

Oczywiście, jest to jeden z istotniejszych walorów, ale nie jedyny.

Jeśli wyobrazimy sobie jak musiało wyglądać prowadzenie firmy przed epoką komputerów, to aż robi się słabo. Strach pomyśleć, że wszystko trzeba było załatwiać przy użyciu faksu albo telegramów. Wszystko ciągnęło się o wiele dłużej niż obecnie i wymagało sporych nakładów zaangażowania. Ludzie byli zasypywani ogromną ilością listów i wszystko musieli załatwiać ręcznie. Teraz cały swój interes mamy możliwość kontrolować z jednego niewielkiego komputera w każdym miejscu na ziemi.

Elektroniczny obieg faktur jest jednym z tych systemów, który bardzo przydaje się w niejednej firmie. Z jego pomocą mamy wszelkie rachunki w jednym folderze. Możemy wyszukiwać konkretny dokument według wielu wytycznych – po nazwie firmy, sumie lub produkcie. Każdej fakturze mamy możliwość nadać też status, przykładowo: zapłacona lub oczekująca. Co ważne, elektroniczny obieg faktur możemy zintegrować z programem, na którym działają nasi handlowcy – chociażby z ERP albo SAP. Bez kłopotu jesteśmy również w stanie prowadzić pewnego rodzaju identyfikację przebiegu zamówienia.

Sprawdzenie tego, kto odpowiada za jakiś błąd, nie będzie już żadnym kłopotem, ponieważ system program lojalnościowy dla klientów archiwizuje historię postępowania i wszelkich zmian. Trzeba zainwestować więc w profesjonalny program.